日仏商事株式会社の個人情報保護方針
1)
個人情報の取得方法
当社は適法かつ公正な手段によって、利用目的を明示し、ご本人同意のもと、必要最小限の個人情報を取得します。
2)
個人情報の使用目的
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、
- ・お客様とのお取引に関する責任を果たすため
- ・より良い商品・サービスを開発するため
- ・お客様の意思にそってそれらをご案内、ご提供するため
のみに使用いたします。これら以外の目的で使用することはしません。
3)
個人情報の開示、第三者提供
当社が業務上収集した個人情報については、次の2つの場合以外、事前の同意なく第三者への開示はいたしません。
- ・2)にあげた目的を遂行するに当たり、第三者との間で個人情報を共有利用、または個人情報を第三者に委託することが適切と判断した場合は、該当第三者につき厳正なる調査を行ったうえ、秘密保持させるために適正な監督を行います。
(具体的には「プライバシーマーク」取得の第三者にのみ上記業務の委託が可能) - ・官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合
4)
個人情報の管理方法
当社は、個人情報保護法を遵守し、適切な方法で管理します。
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じるとともに、個人情報の運用方法、保管方法については厳格な取り決めを定め、その運営管理を徹底します。
個人情報の持ち出しにも厳格な取り決めを定め、外部への漏えいをおこしません。
5)
個人情報の訂正・利用の停止、削除方法
お預かりしている個人情報は、正確かつ最新の内容にて保管し、お客様本人の要求に対し、個人情報の訂正・利用の停止、削除を異議なく行います。
これら個人情報に関する窓口連絡先を上記住所、及び info@nichifutsu.co.jp に設けます。
6)
個人情報の取扱いについての組織・体制および維持、改善
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
上記各項における取り組みを実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、従業員、その他関係者に周知徹底して実施、維持、改善に努めます。